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Guía Completa: Requisitos, Documentos y Permisos para Exportar desde Colombia

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Exportar productos colombianos es una gran oportunidad para que pequeñas y medianas empresas lleguen a nuevos mercados y aumenten su competitividad. Sin embargo, para hacerlo de forma legal y eficiente, es fundamental cumplir con todos los requisitos y trámites oficiales exigidos por las autoridades.

En esta guía, encontrarás información clara y actualizada sobre los documentos, permisos y procesos que necesitas para exportar desde Colombia, así como consejos para evitar errores comunes.

¿Por qué es importante cumplir con los requisitos de exportación?

Cumplir con las normas y requisitos no solo evita sanciones o retrasos en la aduana, sino que también:

  • Facilita la entrada a mercados internacionales al cumplir estándares legales.

  • Protege la reputación de tu empresa frente a clientes y autoridades.

  • Optimiza tiempos y costos al evitar trámites repetidos o multas.

💡 Recuerda: un error en los documentos puede retrasar la exportación semanas o incluso causar la pérdida del pedido.

Principales entidades involucradas en la exportación

Para exportar desde Colombia, es necesario interactuar con varias instituciones:

  • DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) – Control aduanero y tributario.

  • Ministerio de Comercio, Industria y Turismo – Registro como exportador y normativas.

  • INVIMA – Certificaciones sanitarias para alimentos, cosméticos y medicamentos.

  • ICA – Permisos fitosanitarios para productos agrícolas y animales.

  • Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) – Plataforma central para gestionar documentos.

REGISTRO COMO EXPORTADOR:

Antes de realizar tu primera exportación, debes registrarte en el Registro Único Tributario (RUT) como exportador ante la DIAN.

  • Costo: Sin costo.

  • Tiempo: 1 a 3 días hábiles.

Documentos y permisos necesarios para exportar desde Colombia

FACTURA COMERCIAL DE EXPORTACIÓN:

Documento que detalla el valor, descripción, cantidad y condiciones de venta.

  • Debe incluir datos del exportador, importador, valor FOB, y condiciones Incoterm.

LISTA DE EMPAQUE: (Packing List)

Describe el contenido, peso, volumen y embalaje de la mercancía.

  • Importante para aduana y transporte.

DECLARACIÓN DE EXPORTACIÓN (DEX)

Se presenta a través de la plataforma MUISCA de la DIAN.

  • Costo: Sin costo ante DIAN, pero si se hace vía agencia de aduanas, puede variar entre $150.000 y $300.000 COP.

CERTIFICADOS SANITARIOS O FITOSANITARIOS:

  • INVIMA: Para alimentos procesados, cosméticos, medicamentos.

  • ICA: Para productos agrícolas, semillas, flores, animales y subproductos.

  • Costo: Entre $100.000 y $500.000 COP según el tipo de producto.

DOCUMENTOS DE TRANSPORTE: 

  • FOTOCOPIA DE CEDULA

  • GUIA DE VUELO.

  • CARTA DE RESPONSABILIDAD 

CERTIFICADOS E ORIGEN:

Emitidos por la Cámara de Comercio para acceder a preferencias arancelarias.

  • Costo: Aproximadamente $50.000 – $80.000 COP por documento.

Proceso paso a paso para exportar desde Colombia

  • Registrar tu empresa como exportadora en el RUT.

  • Identificar requisitos específicos según el producto y país de destino.

  • Gestionar permisos y certificaciones (INVIMA, ICA, etc.).

  • Elaborar factura comercial y lista de empaque.

  • Registrar la Declaración de Exportación (DEX) en DIAN.

  • Coordinar transporte y seguros internacionales.

  • Enviar mercancía y hacer seguimiento hasta destino.

Consejos para exportar sin contratiempos

  • Verifica los requisitos del país de destino antes de iniciar.

  • Utiliza embalajes adecuados para proteger tu mercancía.

  • Trabaja con una agencia de aduanas confiable para agilizar trámites.

  • Mantén copias digitales y físicas de todos los documentos.

¿Cuánto cuesta en promedio el proceso de exportación?

El costo total dependerá del tipo de producto, destino y modalidad de transporte, pero en promedio para una exportación pequeña o mediana se puede estimar:

ConceptoCosto Aproximado (COP)
Registro RUT exportador$0
Certificados sanitarios/fitosanitarios$100.000 – $500.000
Agencia de aduanas$150.000 – $300.000
Certificado de origen$50.000 – $80.000
Documento de transporteIncluido en flete

Exportar desde Colombia es una gran oportunidad, pero requiere preparación y cumplimiento de normas para evitar problemas. Con la documentación correcta y el apoyo de expertos, puedes llevar tus productos a cualquier parte del mundo de forma segura y rentable.

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